Административен Асистент

Какво се очаква от вас в работното ежедневие:
-Организиране и координиране движението на документацията между отделите в компанията и изпращането й до различни контрагенти
-Отговаряне на телефонни обаждания по професионален начин, осигурявайки бързо обслужване и положително изживяване за нашите служители и партньори
-Подготовка и изпращане на офис кореспонденция, съобразена с политиките и стандартите приети в компанията
-Организиране на вътрешни събития и срещи и бизнес пътувания
-Комуникация с различни доставчици на услуги във връзка с поръчка на канцеларски материали, печати, визитки, резервации на самолетни билети и хотелски настанявания, преводи на документи и други
-Посрещане на гости и бизнес партньори и оказване на обща административна подкрепа
Умения и компетенции, необходими за ролята:
-Опит на административна позиция – минимум 1 година
-Много добро владеене на английски език – писмено и говоримо
-Много добри компютърни умения – MS Office
-Познания в областта на бизнес етикета и протокола
-Умения за организиране на документация
-Умения за приоритизиране на задачите и работа в динамична среда
-Умения за работа с офис техника
-Отлични комуникативни умения