Технически изпълнител

Национален институт по метеорология и хидрология (НИМХ) търси да назначи „Технически изпълнител“ на пълен работен ден, постоянен трудов договор (с шестмесечен изпитателен срок) за сектор „Човешки ресурси, деловодство и архив“ към отдел „Административно-стопански“ с място на работа в гр. София
Осъществява техническата обработка на документооборота в НИМХ - гр. София.
Описание на длъжността:
• Приема и завежда входящата и изходяща кореспонденция.
• Сканира входящите и изходящи документи.
• Ксерокопира необходимите документи и материали.
• Изготвя заповеди за командировки в страната.
• Разпределя и разнася вътрешната кореспонденция.
• Подготвя за изпращане по пощата или чрез куриер изходящата кореспонденция според адресатите.
• Контактува с куриерските фирми при необходимост от изпращане на писма и документ.
• Обслужва вежливо в деловодството или по телефон външните контрагенти.
• Подрежда всички документи, постъпили в деловодството в папки според номенклатурата на делата.
• Предоставя достъп до документацията на предприятието при спазване изискванията за сигурност и правилата за достъп.
• Спазва правилата за работа с лични данни.
• Изпълнява в срок и на високо ниво всички поставени му задачи.
Изисквания за заемане на длъжността:
• Средно общо образование
• Опит на подобна позиция
• Много добра компютърна грамотност - познания за работа с MS Office и специализиран софтуер за деловодство.
Предимство:
• Способност за бързо адаптиране и умения за работа в динамична среда;
• Умения за работа в екип, аналитично мислене и поемане на отговорност
Какво предлагаме:
• Атрактивно възнаграждение в зависимост от опита
• Възможности за персонално и професионално развитие
• Годишни бонуси в зависимост от постиженията в работата
• Ползване на служебна почивна база
Подборът ще се извърши на два етапа:
1. Първи етап – по документи
- Заявление по образец до Генералния директор на НИМХ за участие в подбора, съдържащо декларация, че кандидатът е съгласен с условията на неговото провеждане; - Декларация, че кандидатът е български гражданин, граждани на държава-членка на Европейския съюз, или на друга държава-страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство и не е поставен под запрещение, не е осъждан за умишлено престъпление от общ характер на лишаване от свобода и не е лишен по съответния ред от правото да заеме длъжността, за която кандидатства;
- Декларация за съгласие за обработка и съхранение на лични данни.
- Пълна автобиография в Europass формат, подписана собственоръчно от кандидата.
- Копия на следните документи, подписани собственоръчно от кандидата за вярност с оригинала:
• диплома за придобита образователно-квалификационна степен;
• документи, удостоверяващи продължителността на трудовия стаж и професионален опит – трудова книжка, осигурителна книжка, образец УП 3
• при наличие на други допълнителни документи могат да бъдат представени техни копия по преценка на кандидата (напр. документ, удостоверяващ допълнителна професионална квалификация, шофьорска книжка и др.)
При подаване на документите се използват образците и формулярите, налични на електронния портал на НИМХ, както и в деловодството на НИМХ.
2. Втори етап - одобрените кандидати по документи ще бъдат поканени на интервю в НИМХ на адрес гр. София бул. „Цариградско шосе“ № 66
Подаването на документите се извършва всеки работен ден от 09:00 ч. до 16:00 ч. в деловодството на НИМХ гр. София, бул. „Цариградско шосе“ 66 на вниманието на Генералния директор на НИМХ. Кандидатите за работа могат да подават документи в определените срокове чрез jobs.bg, където се подава само СV, а останалите документи се изпращат онлайн или с препоръчана пощенска пратка на адреса на института.
Срок за подаване на документи: 18.07.2022 г. вкл.