Специалист, управление на човешките ресурси

Национален институт по метеорология и хидрология (НИМХ) търси да назначи „Специалист, управление на човешките ресурси“ на пълен работен ден, постоянен трудов договор (с шестмесечен изпитателен срок) за сектор „Човешки ресурси, деловодство и архив“ към отдел „Административно-стопански“ с място на работа в гр. София
Организира, съхранява и окомплектова личните досиета на служителите в НИМХ - гр. София като изготвя всички документи свързани с трудовите правоотношения на служителите - от назначаването до освобождаването им.
Описание на длъжността:
• Подготвя проекти на всички документи свързани с възникването, изменението и прекратяването на трудовите правоотношения на служителите (трудови договори, допълнителни споразумения, заповеди за прекратяване на трудовите правоотношения);
• Подава уведомленията по чл.62, ал.5 от КТ до ТД на НАП в указаните срокове;
• Изисква от кандидатите за заемане на свободна длъжност, както и от служителите на института във връзка с преназначаването им на друга длъжност всички необходими документи за назначаване на работа;
• Изготвя заповеди за ползване на платен, неплатен и друг вид разрешен отпуск;
• Изготвя и връчва покани за ползване на платения годишен отпуск за съответната година и уведомления за размера на платения годишен отпуск, който имат право да ползват служителите през календарната година, включително отложения или неизползван от предходни календарни години;
• Оформя трудовите книжки на служителите и издава образец УП-3 за трудов и осигурителен стаж;
• Води и съхранява трудовите досиета на служителите;
• Изготвя длъжностни и поименни щатни разписания (планови и фактически) в НИМХ - гр. София;
• Предоставя достъп до досиетата на служителите при спазване на изискванията за сигурност и правилата за достъп и в съответствие със ЗЛД;
• Участва в конкурсни комисии за избор и назначаване на нови работници и служители и комисии за проверка редовността на документите на кандидатите;
• Изготвя проекти на заповеди и води досиетата на кандидатите за придобиване на образователна и научна степен доктор и научна степен доктор на науките и кандидатите за заемане на академични длъжности;
• Организира публикуването на обявите в ДВ след решение на Научния съвет на НИМХ;
• Подготвя проекти на договори по чл. 258-269 от ЗЗД свързани с изплащане на възнаграждения на членовете на научни журита по обявени конкурси за заемане на академични длъжности и процедури по защита на дисертационен труд за придобиване на образователна и научна степен „доктор“ и научна степен „доктор на науките“ и приемо-предавателните протоколи за извършената работа;
• Следи за спазването на сроковете, свързани с провежданите конкурси в НИМХ, съгласно ПРАСРБ в НИМХ;
• Изготвя справки, служебни бележки, удостоверения, производствени характеристики и др. на служителите като с подписа си удостоверява верността на вписаните данни;
• Спазва правилата за работа с лични данни;
• Отговаря за подреждането и съхранението на документите в архива, съгласно номенклатурата на делата и срока на тяхното съхранение;
• Изготвя справките, изисквани от Националния статистическия институт, НАЦИД, МОН и др.;
• Отговаря за поддържането и актуалното състояние на системата за контрол на достъпа и работното време в НИМХ и изготвя справки за отделните служители по искане на ръководството;
• Изпълнява в срок и на високо ниво всички поставени му задачи.
Изисквания за заемане на длъжността:
• Висше образование, образователно-квалификационна степен – бакалавър;
• Специалност в област на висше образование - социални, стопански и правни науки;
• Опит на подобна позиция – минимум 3 г. стаж по специалността;
• Много добра компютърна грамотност;
• Много добри теоретични и практически познания на трудово-правното законодателство;
• Опит със софтуерни продукти за управление на персонала
Предимство:
• Способност за бързо адаптиране и умения за работа в динамична среда;
• Умения за работа в екип, аналитично мислене и поемане на отговорност
Какво предлагаме:
• Атрактивно възнаграждение в зависимост от опита
• Възможности за персонално и професионално развитие
• Годишни бонуси в зависимост от постиженията в работата
• Ползване на служебна почивна база
Подборът ще се извърши на два етапа:
1. Първи етап – по документи
- Заявление по образец до Генералния директор на НИМХ за участие в подбора, съдържащо декларация, че кандидатът е съгласен с условията на неговото провеждане; - Декларация, че кандидатът е български гражданин, граждани на държава-членка на Европейския съюз, или на друга държава-страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство и не е поставен под запрещение, не е осъждан за умишлено престъпление от общ характер на лишаване от свобода и не е лишен по съответния ред от правото да заеме длъжността, за която кандидатства;
- Декларация за съгласие за обработка и съхранение на лични данни.
- Пълна автобиография в Europass формат, подписана собственоръчно от кандидата.
- Копия на следните документи, подписани собственоръчно от кандидата за вярност с оригинала:
• диплома за придобита образователно-квалификационна степен;
• документи, удостоверяващи продължителността на трудовия стаж и професионален опит – трудова книжка, осигурителна книжка, образец УП 3
• при наличие на други допълнителни документи могат да бъдат представени техни копия по преценка на кандидата (напр. документ, удостоверяващ допълнителна професионална квалификация, шофьорска книжка и др.)
При подаване на документите се използват образците и формулярите, налични на електронния портал на НИМХ, както и в деловодството на НИМХ.
2. Втори етап - одобрените кандидати по документи ще бъдат поканени на интервю в НИМХ на адрес гр. София бул. „Цариградско шосе“ № 66
Подаването на документите се извършва всеки работен ден от 09:00 ч. до 16:00 ч. в деловодството на НИМХ гр. София, бул. „Цариградско шосе“ 66 на вниманието на Генералния директор на НИМХ. Кандидатите за работа могат да подават документи в определените срокове чрез jobs.bg, където се подава само СV, а останалите документи се изпращат онлайн или с препоръчана пощенска пратка на адреса на института.
Срок за подаване на документи:18.07.2022 г. вкл.