ОФИС АДМИНИСТРАТОР

ПД – Лусин Експрес
си търси АМБИЦИОЗНА и ВИСОКО МОТИВИРАНА личност за длъжността
ОФИС АДМИНИСТРАТОР за офис в гр. Пловдив
Описание:
Подходящият кандидат ще се ангажира с:
* Организиране на делови срещи с потенциални клиенти и партньори;
* Организиране на делови срещи с настоящи клиенти;
* Работа с касов апарат през счетоводна програма.
* Извършване на първично счетоводство,
* Изготвяне на договори, споразумения, анекси и др.;
* Поддържане на архив
* Изготвяне на договори и споразумения, свързани с дейността на фирмата;
* Координиране на Ремонтни дейности в различните обекти;
* Създаване и поддържане актуална база данни за всички клиенти;
* Водене и съхраняване според изискванията на базата данни всички необходими формуляри и документи;
* Координиране на дейности и задачи свързани с ежедневната работа между отделите;
* Изготвяне на справки, предложения и друга информация към Управителя на фирмата;
* Изготвяне на стратегии към различни категории клиенти;
* Отговаря за отчетността по вземанията от клиентите за различните обекти, събиране на задълженията и изготвя периодични финансови справки.
Изиквания:
* Подходящо за длъжността образование
* Компютърна грамотност. Работа с MS Office (Word;Excell) и Интернет
* Опит в работата със счетоводни документи
* Координиране документно потока към и от отдел счетоводство
* Умения за следване на инструкции
* Умения за презентиране на оферти
* Отговорност и коректност
* Прецизност при изпълнение на служебните ангажименти
* Самоинициатива
* Лоялност
* Представителен външен вид
* Умение за работа в екип
* Умения за работа с клиенти
* Умения за работа в динамична среда
* Умения за подреждане на приоритети
* Умения за спазване на срокове
* Добра компютърна грамотност
* Добри комуникативни умения
* Добра концентрация
* Висока конфиденциалност
* Позитивност и желание за успешна реализация
* Предишен опит на подобна позиция ще се счита за предимство
ПРЕДЛАГАМЕ:
* Работно време: 5 дневна работна седмица от 10:00ч до 19:00ч с включена почивка от 1 час
/Почивни дни: събота и неделя, както и всички официални празници/;
* Работа в млад екип и приятна работна атмосфера;
* Трудов договор и осигуровки;
* Възнаграждение отговарящо на постигнатите резултати;
* Отлична възможност за професионална изява и развитие;
НЕОБХОДИМИ ДОКУМЕНТИ ЗА КАНДИДАТСТВАНЕ:
* Автобиография;
* Актуална снимка;
* Мотивационно писмо /предимство/;
* Приложена писмена препоръка от предишен работодател /предимство/;
Всички кандидатури ще се разглеждат при пълна конфиденциалност, по разпоредбите на Закона за защита на личните данни.
Само одобрените кандидати ще бъдат поканени на интервю.