Офис асистент

Алпен Фарма Груп стъпва на българския пазар през 2009 г. чрез Алпен Фарма ООД. Фирмата работи успешно в сферата на здравеопазването, националния пазар на едро, аптеки и фармацевтични вериги, а също така и с крайни потребители.
Алпен Фарма Груп отделя изключително внимание на сътрудничеството с медицинските и здравни институции, лекари и потребители на фармацевтични продукти, активно подкрепя научните и практически медицински конференции и семинари.
Българското дружество партнира успешно с Немския хомеопатичен съюз (DHU) и с компанията „Dr. Gustav Klein”.
Във връзка с разширяване на нашата дейност обявяваме конкурс за
Офис асистент в централния ни офис в град София
Описание:
• Отговаряне на телефонни обаждания и приемане на съобщения
• Сортиране и изпращане на поща
• Архивиране на документи и други административни задачи
• Организация на офисната дейност. Поръчка на материали и консумативи.
• Планиране на срещи и управление на календари
• Комуникация с партньори на фирмата
• Посрещане и изпращане на посетители
• Подготовка и приемане на куриерски пратки
• Участие в организирането и провеждането на фирмени мероприятия
• Съдействие на останалите служители в административната част от тяхната работа
• Техническа помощ при подготовка на фирмени презентации
• Изготвяне на бази данни и документация
Изисквания:
• Компютърна грамотност – Word, Excel, PowerPoint, Office 365 и др.
• Владеене на английски език на работно ниво
• Добри организационни умения
• Комуникативност и желание за работа в екип.
• Не се изисква предварителен стаж
• Желание за усвояване на нови програми и умения
• Висше образование или в процес на придобиване на дипломна квалификация
Изпратете ни Вашата автобиография, ако искате да се присъедините към приятелския ни екип от опитни специалисти.
Само одобрените по документи кандидати ще бъдат поканени на интервю.
Предоставената информация на кандидатите е лична и ще бъде стриктно защитена съгласно Закона за защита на личните данни.