Project Officer / Event Manager – international public funding projects
И СИ БУЛ се позиционира като надежден партньор на международните вериги и местните производители в секторите ритейл, хотелиерство, ресторантьорство, кетъринг по отношение на безопасността на храните и управлението на качеството при производство и/или реализация на хранителни и нехранителни потребителски стоки и услуги. Предлагаме широка палитра от услуги „по мярка“: • техническо сътрудничество за разработване на продукти под собствена марка на търговката верига; • специализирани одити в сектора на ритейла; • одити на хигиенните условия и добрите хигиенни практики, одити на хранителната безопасност и инфраструктурата в секторите хотелиерство и ресторантьорство; • специализирани проучвания в хранително-вкусовата промишленост; • консултации относно местното и европейско законодателството в областта на безопасността на храните и козметичните продукти. Нашите клиенти са наши партньри. Помагаме им да: • Познават законовите изисквания в областта на хранителната безопасност; • Познават законодателството в областта на козметичните продукти и детергентите; • Взаимодействат с компетентните органи по контрол на безопасността на хранителни или козметични продукти; • Разработват и/или развиват своите продукти и услуги; • Въвеждат и поддържат продукти на българския пазар; • Подсигуряват надеждни доставчици; • Управляват оплакванията, рекламациите и контрола на своите продукти; • Разполагате с научните и нормативни новости в своя сектор; • Въвеждат и поддържат системи за управление на хранителната безопасност; • Управлават рисковете по отношение на добрите хигиенни практики и хранителната безопасност; • Ползват външен одит на безопасността на хотелиерска инфраструктура. И СИ БУЛ сътрудничи в гореизброените процеси чрез цялостен и скроен по клиента подход към специфичните потребности и контекст на няколко нива: одит и контрол, проучвания, обучения, консултации, техническо сътрудничество. Като част от NSF International, И СИ БУЛ оперира също и в областта управление на международни проекти с публично финансиране. В това направление специализирамe в международния събитиен мениджмънт на институционално ниво по проекти за техническа помощ и обучение в областта на безопасността на храните,както и рамкови проекти на Европейската комисия за мобилизиране на международна експертиза чрез краткосрочни мисии.
София
1. Project Officer - implements technical assistance / capacity building / training contracts funded by international clients such as the European Commission:
- plans, coordinates, reports on contract activities and budgets
- organizes and monitors the implementation of project field activities internationally
- monitors key performance indicators
- identifies, engages, backstops international experts
- negotiates with international and local suppliers
- communicates with project partners and clients
- prepares and manages supplier contracts
- coordinates the design of training programs
- organizes the production of training materials
- effects quality assurance and trouble-shooting for smooth project implementation
- handles correspondence and face-to-face interactions of diverse nature at all levels
- participates in the preparation of new project proposals and tender packages
- represents NSF on-site and through distance interaction
- promotes NSF’s image and high professional standing
2. Event Manager - organizes and follows up on training events and other onsite activities at the international level:
- plans, organizes, coordinates on-site, follows-up and reports on events - training, seminars, workshops, conferences, missions, field work, surveys, evaluations
- manages travel, accommodation arrangements, workshop logistics
- liaises with hotels, caterers, transport / translation / printing / other service providers
- effects budget / financial management and payment-related actions for the event
Reports to: Project Manager / Team Leader / Head of Office
Peers: There are several full-time Project Officers / Event Managers on our team.
REQUIREMENTS:
Proven track record of at least 3 (three) years in event management
Project management experience
Previous exposure to public institutions / development cooperation in international context
Excellent planning and organizational skills
Convincing written and oral communication
Priority-aware, autonomous, reliable
Tactful, self-assured, resourceful, collaborative, team player by nature
Meticulous, attentive to detail, good at budget keeping
Fluent English
Other languages would be an asset
Very good standard user IT skills
University degree in project management, international relations, European studies, economics, business administration, tourism, other. Availability for regular international travel is a must (indicatively, 10 weeks abroad per year).
OUR OFFER:
Full-time temporary 1-year contract (available immediately)
Potential for permanent employment overtime
Flexible work arrangements (home-based and/or office-based depending on preference)
Office space in downtown Sofia
International environment and high professional standards
Professional horizon shaped by your personal drive
Positive corporate values
Friendly and supportive colleagues
A dynamic work pattern
On-the-job learning
TO APPLY:
IF YOU WOULD LIKE TO BECOME ONE OF US, PLEASE APPLY IN ENGLISH WITHOUT DELAY
At this stage, we would expect:
(1) motivation letter on 1 page
(2) up-to-date CV including recent photo
We will be contacting on a continuous basis the candidates who are deemed suitable.
За обявата
June 10th, 2022
София
Административни, Офис и Бизнес дейности
За обявата
June 10th, 2022
София
Административни, Офис и Бизнес дейности