ОФИС МЕНИДЖЪР

“Гама Консулт – Калинкин, Прокопов и сие” СД разработва и внедрява софтуер в лечебни заведения в страната.
1. ОСНОВНИ ЗАДЪЛЖЕНИЯ:
- Административна дейност във фирмата, което включва:
• Организиране на срещи в офиса (обикновено под 10 месечно, понастоящем под 5);
• Комуникира с куриерски фирми за изпращане и приемане на пратки и писма;
• Техническа поддръжка на офиса (канцеларски и други материали за дейността);
• Комуникация с институции (Агенция по вписванията, Изпълнителна агенция главна инспекция по труда, НАП, Община, Банки и КАТ- предимно онлайн и при необходимост на място) и контрагенти (клиенти и доставчици);
• Поддържане на кореспонденция (входиране, изготвяне, обработка) и работа с документи (протоколи, договори, оферти и заповеди) по процедура:
- Приемане и регистрация на входящи документи;
- Разпределение на регистрираните входящи документи;
- Организиране на изготвянето на изходяща кореспонденция, съгласуване и изпращане на документи;
- Текущо запазване;
- Използване и съхраняване на печатите;
• Администриране на картотека на служителите във фирмата (трудови договори, длъжностни характеристики, молби, инвентарен картон);
• Попълване на образци на документи с данни на фирмата и служителите в нея (за участие в обществени поръчки, европейски проекти, ISO документация и трудова медицина);
• Изготвяне на договори с клиенти по образец;
• Работа със счетоводен софтуер Гама Конт (издаване на касови ордери);
• Заплащане на малки доставки с предоставена сума от каса;
• Попълване на командировъчни заповеди (обикновено под 20 месечно, понастоящем под 5);
• Изпълнява и други конкретно възложени задачи от прекия ръководител и управителите.
2. ИЗИСКВАНИЯ:
• Образование: висше;
• Компютърна грамотност: работа с Excel, Word, Outlook.
Работно време:
Понеделник - Петък, от 08:30 до 17:30 часа, с 1 час обедна почивка.
3. ПРЕДЛАГАМЕ:
• Безсрочен трудов договор
• Стабилност и сигурност
• Възможност за развитие
Моля, изпратете CV до 28.07.2022 г.
Подходящите кандидати ще бъдат поканени на интервю.
Всички кандидатури ще бъдат разглеждани при пълна конфиденциалност.