Офис мениджър

OПИСАНИЕ
Търси се отговорна и позитивна личност, която да организира и контролира административни процеси в офис.
ПОЗИЦИЯТА ВКЛЮЧВА:
• Асистент на Управителя - пряка ангажираност с работата на Управителя на дружеството, грижа за неговата програма и отговорност към изпълнението на поставени задачи в срок;
• Основна и ежедневна работа с Excel и Word;
• Изготвяне на ежемесечни регулярни справки, свързани с дейността на дружеството;
• Обработка на данни и обобщаване на информация;
• Изготвяне на фактури и отчети към клиенти – ежемесечно;
• Следене за изтичащи срокове и подновяване на договори;
• Работа с онлайн банкиране – създаване на платежни нареждания, справки;
• Поемане на общи организационни и координационни задачи, възложени от Управителя на дружеството;
• Приемане и разпределяне на телефонни обаждания;
• Обработка на куриерски пратки;
• Класифициране и подреждане на документация, деловодство;
• Организация на работния процес, контрол по осигуряването на необходимите офис консумативи;
• Координиране на дейности и задачи, свързани с ежедневната работа в офиса;
• Активна и ежедневна комуникация с всички отдели на дружеството с цел организиране на цялостния работен процес;
ИЗИСКВАНИЯ:
• Много добри компютърни умения – работа с MS Office;
• Добро владеене на английски език на работно ниво - писмено и говоримо;
• Отлични организационни и комуникативни умения;
• Умение за определяне на приоритетни задачи и спазване на сроковете;
• Конфиденциалност;
• Желание за работа в динамична среда;
• Активна и отговорна личност;
ФИЛИПОВ И ПАРТНЬОРИ ПРЕДЛАГА:
• Коректни трудово-правни и финансови взаимоотношения;
• Отлични условия за работа;
• Възможност за самостоятелност при планиране и извършване на задачите;
• Фирмени обучения;
• Офис на комуникативно и удобно място;
• Стандартно работно време.
Необходими документи:
• Автобиография;
• Актуална снимка.
Само одобрените кандидати по CV ще бъдат поканени на интервю и вашата конфиденциалност е гарантирана.