ОФИС АСИСТЕНТ

Фирма „АБЕКС ГРУП“ ООД, специализирана в строителство на сгради и съоражения, както и в довършителни работи от висок клас, търси да назначи служител на позиция „ОФИС АСИСТЕНТ“ за фирмения си офис на територията на гр.София.
Основни задължения и отговорности:
• Водене на делова входяща и изходяща кореспонденция по имейл, телефон, поща и куриери;
• Направлява информацията между различните отдели във фирмата, действа като отправна точка за посетители в офиса, администрира срещите и мероприятията на ръководството на фирмата и предоставя организационна помощ;
• Отговаря за доставката на офис консумативи, офис оборудване и др.
• Прилежно оформяне и поддържане на фирмената документация;
• Организиране и водене на график за фирмени мероприятия и календар за срещи на фирмения екип;
• Създаване и следване на работни приоритети и спазване на крайни срокове за изпълнение;
• Създаване на административни и първични счетоводни документи;
• Работа със специализирани софтуери, пряко свързани с дейността на фирмата, както и отлично владеене на MS Office;
• Следене за спазването на крайни срокове при изпълнението на процедури;
• Комуникация с контрагенти при необходимост от изясняване на въпроси по получени счетоводни документи и плащания;
• Водене на кореспонденция на български и английски език по телефон и имейл с клиенти и доставчици на компанията;
• Подпомагане на административно ниво на работата на ръководството на фирмата;
• Изготвя различни видове справки за целите на управлението на фирмата;
Изисквания за заемане на длъжността:
• Позитивно отношение и готовност за работа в екип;
• Динамичен и отговорен човек със систематичен подход в работата;
• Желателен е опит на подобна позиция;
• Инициативност, самостоятелност и висока професионална етика и трудови навици;
• Стремеж към повишаване на квалификацията и усъвършенстване;
• Добро владеене на английски език;
• Отлични административни и организационни умения;
• Отлична компютърна грамотност;
• Способност за приоритизиране на задачите;
• Дисциплинираност, отговорност, организираност, коректност, лоялност;
• Свидетелство за управление на МПС.
Ако отговаряте на посочените изисквания и имате желание да станете част от нашия екип, моля изпратете автобиография, придружена с актуална снимка.
Само одобрени по документи кандидати ще бъдат поканени на интервю.
Уведомяваме Ви, че всички данни, които предоставяте са лични и подлежат на закрила по смисъла на ЗЗЛД. "АБЕКС ГРУП" ООД се задължава да ги използва единствено и само за целите на настоящия подбор.