Офис администратор

Утвърдена фирма, лидер на пазара за търговия с очила и оптични материали, търси да назначи отговорен и амбициозен Офис администратор. Работата се състои в ежедневна комуникация с клиенти, контролиране на изработката и доставката на поръчките, както и контрол на вътрешния ред във фирмата.
ОФИС АДМИНИСТРАТОР
Отговорности:
- приема клиентите в офиса, комуникира с тях на живо и по телефон;
- контролира изработката и доставката на поръчките;
- изготвя оферти за клиентите (след обучение);
- информира и консултира за предлаганите стоки и услуги;
- отговаря за цялостната офис комуникация – телефон, имейл, факс, др.
- отговаря за нормалното административно функциониране на офиса;
- участва в координирането на графика на куриерите и дистрибуторите;
- съблюдава спазването на утвърдените процедури за работата и вътрешния ред на фирмата;
- подпомага ежедневната дейност на ръководството.
Какво предлагаме?
- приятна работа в професионална и позитивна работна среда
- удобна локация в центъра на гр. София;
- осигурено вътрешно фирмено и продуктово обучение;
- постоянен трудов договор;
- възможности за дългосрочно професионално развитие;
- увеличаване на възнаграждението след усвояване на обучението;
- възможност за допълнително материално стимулиране, обвързано с представянето;
- работно време: понеделник-петък 09.00-18.00.
Какво търсим?
- умения за работа с клиенти;
- отлични комуникативни умения;
- подходящо образование;
- добра компютърна грамотност – MS Office, Word, Excel;
- умения за работа с офис техника;
- висока степен на организираност и гъвкавост;
- представителна външност;
- уверена, амбициозна, позитивна и усмихната личност.
Предимства:
- опит при работа с клиенти;
- опит в контрола на спазването на вътрешни процедури и ред.
Първоначалният подбор е по документи. Ще се свържем само с одобрените кандидати, които ще поканим на интервю с ръководството. Гарантираме пълна конфиденциалност на Вашата кандидатура. Данните, предоставени от Вас, са лични данни по смисъла на Закона за защита на личните данни и се предоставят доброволно и с изричното съгласие на всеки кандидат.