Личен Асистент на Управителя

Във връзка с разширяване на дейността на компанията в няколко области на страната , ние търсим амбициозен , дисциплиниран , комуникативен и дискретен личен асистент на управителя.
Работата е във финансовата и ай ти сферата . Предишен опит не е задължителен. Работното място е офиса на компанията. Работата е свързана с кратки командировки в страната , при които се придружава управителя. Възможност за не нормиран работен ден.
Планирането и организацията на деня на управителя както и основната кореспонденция са рутинните Ви задължения. Останалите на кратко :
1. Приемане и проверка на изготвени проекти на документи, които се дават на шефа за подпис, тяхното редактиране и преразглеждане.
2. Приемане на кореспонденция, която пристига на адреса на компанията, и прехвърлянето й до съответните структурни подразделения и конкретни служители. Подготовка и изпращане на отговори.
3. Изготвяне на писма, молби, доклади, доклади и друга документация, изисквана от ръководителя.
4. Поддържане на архивни записи и безопасно съхранение на делата.
5. Контрол върху работата на служителите на компанията, следене на сроковете.
6. Поддържане на файл с регистрационна карта.
Поддържането без документи се състои от други отговорности:
1. Приемане и излъчване на съобщения чрез различни комуникационни канали.
2. Контролиране на входящите телефонни обаждания, „лицето“ на компанията в разговор с клиенти, вземане на бързи решения относно важността на обаждането.
3. Планиране и осигуряване на личната седмична и месечна програма на ръководителя.
4. Рационално планиране на срещи и други дела на началника.
5. Подготовка на съвети, сесии, заседания (събиране на участници и документи). Водене на протоколи от тези срещи.
6. Организиране на фирмени презентации.
7. Изпълнение на всички лични искания и заповеди на ръководителя.
Одобреният кандидат ще премине вътрешно обучение , за сметка на компанията.
Атрактивно възнаграждение и отличен социален пакет и придобивки. Бонусна система , обвързана с персоналните резултати.
Моля при кандидатстването да посочвате актуален телефон за връзка.
Само одобрените по документи , кандидати ще бъдат поканени на интервю!