Координатор поръчки за превод

Митра Транслейшънс е водещ доставчик на езикови услуги като писмени и устни преводи, транскрибиране, дублаж, локализация на софтуер, маркетинг и медицински преводи, ТМ стратегии и управление, проектно управление и лингвистичен анализ за всички европейски езици. Вече три десетилетия предлагаме широка гама чуждоезикови услуги на бизнеса, физически лица и организации у нас и на световния пазар. Клиентите ни от цял свят разчитат на нашата отдаденост на професията и непрекъснатия ни стремеж за развитие във връзка с преводите на документи от и за чужбина, писмени и устни преводи в полза на бизнеса и международната търговия, право, медицина и здравеопазване, образование и информационни технологии, мултимедия и софтуер, техника и машиностроене, както и много други сектори.
Във връзка с разширяване на дейността ни в гр. Варна, имаме нужда от координатор поръчки за превод.
Изисквания за длъжността:
• Висше образование;
• Oтлично владеене на английски език - писмено и говоримо;
• Компютърна грамотност (MS Office);
• Умения за работа в екип и динамична среда;
• Умения за работа с уеб платформи;
• Умения за управление на екипи от преводачи и редактори;
• Способност за постигане на резултати;
• Лични делови качества – инициативност, организираност, оперативност, комуникативност;
• Умение за вземане на решение в трудни ситуации, аналитично мислене;
• Опит с CAT инструменти (Trados Studio, MemoQ, XTM, etc.) ще се счита за предимство.
Основни задължения:
• осъществява връзка и провежда входяща и изходяща кореспонденция с клиентите на дружеството;
• осъществява връзка и провежда входяща и изходяща кореспонденция с доставчиците на езикови услуги на дружеството за всяка една поръчка;
• получава и обработва необходимата информация от клиенти и ДЕУ;
• координира информационния поток между служители, клиенти, прекия си ръководител и управителя;
• обработва, набира, оформя, принтира, сканира съдържание съобразно дадените указания от клиента и прекия ръководител;
• извършва предпечатна подготовка на съдържание;
• въвежда всички необходими данни за всяка една поръчка от клиенти на дружеството в система за управление на поръчки за превод;
• успешно регистрира всички записи за всяка поръчка в системата на Работодателя;
• оценява и анализира файловете на източния език, за да се определят всички замесени елементи на всяка поръчка;
• идентифицира изискванията и обхвата на поръчката и изискванията за време за успешното й завършване;
• подготвя и поддържа документацията по поръчката на сървъра на Работодателя и в системата за управление на поръчки за превод;
• поддържа и съхранява поверените документи;
• осъществява предварителна и последваща обработка на документацията по поръчката;
• поддържа, актуализира, архивира и съхранява база данни от предоставената информация за административната дейност на дружеството;
• изпълнява административни задачи, свързани с всяка поръчка (планиране, издаване на ПО, фактури и други, изискващи се при работа със системата.); спазва стриктно наръчника за работа със системата;
• наблюдава и контролира състоянието на поръчките към ДЕУ и клиенти;
• описва технически и/или езикови проблеми на клиента;
• редактира и форматира преведени текстове и при необходимост да извършва корекции;
• предоставя преводите в писмен вид и подходящ формат;
• спазва всички предвидени процедури за осигуряване на качеството и отнася въпроси, възникнали с качеството на езиковите услуги до акаунт мениджъра (АМ);
• допринася за гладкото функциониране и развитието на преводаческия екип за всяка поръчка;
• подпомага създаването, актуализирането и поддържането на преводни памети за всеки клиент;
• придобива и непрекъснато актуализира уменията си за работа с CAT/МТ/QA инструменти (Trados Studio, MemoQ, XTM и др.);
• извършва проверки на качеството на различни етапи от процеса, за да осигури качество и точност за възложените му поръчки;
• спазване на всички указания и инструкции на клиента с оглед неговата задоволеност, отчитане на дългосрочните цели на клиента, управление на очакванията на клиента, запознаване на клиента с вътрешни процедури и лингвистични/технологични въпроси, предлагане на възможни решения на AM (технологични, езикови и организационни) за управление на проекти.
Ние предлагаме:
• работа в динамична бизнес среда;
• работа в млад и амбициозен екип;
• работно време от 10:00 ч. – 19:00 ч. (понеделник-петък);
• 1600 лв. брутна стартова заплата
Препоръка от предходен работодател се счита за предимство.
Само предварително одобрените лица ще бъдат поканени на интервю.
Всички данни, предоставени от Вас, са защитени по смисъла на ЗЗЛД и ще бъдат използвани единствено за целите на настоящия подбор.