Деловодител

ДЕЛОВОДИТЕЛ
Нотариална кантора в гр. София, с адрес: ж.к. Младост 4, Бизнес парк София, сграда 12А търси да назначи по трудово правоотношение деловодител.
Изисквания към кандидата:
- завършено средно или висше образоване;
- отлична компютърна грамотност – MS Office /Excel, Word/, Internet, умение за бързо набиране на текст;
- езикова грамотност, отлично владеене на българските граматика и правопис;
- експедитивност, способност за успоредно изпълнение на различни задачи в динамична среда и умение за тяхното приоритизиране;
- отговорност и инициативност, ориентация към постигане на резултати по възложените задачи, рационалност, адаптивност;
- опитът в нотариална кантора и ползването на английски език ще бъдат разглеждани като съществено предимство.
Основни отговорности на длъжността:
- ефективна комуникация с клиентите - бързо и прецизно обслужване на клиентите чрез внимателното им изслушване, правилно определяне на техните нужди и изготвяне на необходимите документи - молби, пълномощни, декларации и други;
- работа със софтуерна деловодна програма – Notaris.
- подпомагане и извършване на цялостната административна и оперативна дейност в кантората;
- комуникация с административни органи – Агенция по вписвания, общини и др. - извършване на справки, депозиране и получаване на документи и др.;
- връчване на нотариални покани;
- подпомагане на дейността на служителите в кантората – копиране, сканиране и подреждане на документи;
- извършва всякакви технически дейности по указание на служителите на кантората;
- следи за необходимост от консумативи, хартия, тонеркасети и др. канцеларски материали и своевременно прави съответните поръчки;
- отговаря за навременната имейл кореспонденция на кантората след консултация с нотариуса или помощник-нотариуса;
- отговаря на телефонни повиквания на клиенти и записва часове в работния график;
Работно време – от понеделник до петък, осемчасов работен ден.
Моля, изпращайте автобиография с актуална снимка.
Краен срок за изпращане на документи: 02.08.2022 г., вкл.
Само одобрени по документи кандидати ще бъдат поканени на интервю.
С кандидатстването по обявата предоставяте Вашите лични данни доброволно за нуждите на провеждания подбор. Същите ще бъдат използвани единствено за подбора, като след неговото приключване ще бъдат унищожени.