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Assistent (m/w) der Immobilienverwaltung/ Assistance Property Management

Relean ist ein auf dem deutschen Markt tätiges Unternehmen, dass sich auf die Erbringung von Finanzdienstleistungen sowie Prozessberatung u.a. in der Immobilienbranche spezialisiert hat.Das Unternehmen wurde im Sommer 2021 als Partnerschaft von Fachexperten im Bereich der Immobilienwirtschaft und etablierten Finanzbuchhaltern sowie technische Systemberatern gegründet. Dies ermöglicht neben klassischen Finanz- und Rechnungslegungsdienstleistungen auch spezialisierte Serviceleistungen im Bereich der Immobilien und/oder WEG-Verwaltung – vor allem Betriebskostenabrechnungen.Zu den Schwerpunkten der Tätigkeiten gehören sämtliche Rechnungslegungsprozesse (Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Bankwesen, Stammdatenpflege, Erstellung von Wirtschaftsplänen, Soll-ist-Budgetabgleiche, sonstige Berichterstattung als Vorbereitung auf den Jahresabschluss und Steuererklärungen), die Schnittstellenverwaltung zu Umsystemen von Steuerberatern, der Finanzverwaltung sowie internen Schnittstellen zu Drittsystemen sowie ein umfangreiches Berichtswesen im ERP-System des Kundes oder aber auch der Aufbau eines dynamischen Business Itelligence Tools.FinanzdienstleistungenDie Teamleiter rund um unsere Chef-Buchhalterin Mariyana Stoyanova besteht aus einem Team von 10 Mitarbeitern, die allesamt entweder einen Hochschulabschluss in der DACH Region besitzen, oder Zertifizierungen auf höchstem Niveau in der deutschen Sprache belegt haben.Aufgrund der hohen technischen Affinität unserer Mitarbeiter, die Erfahrungen im Einsatz moderner Technologien, wie z.B. elektronische Workflows und Datenverarbeitung oder Dokumentenmanagementsysteme haben, können wir moderne Arbeitsweisen auf dem neuesten Stand des digitalen Wandels anbieten. Real Estate ServicesSowohl im Immobilienmanagement / Facility Management, als auch in der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen und Wirtschaftsplänen für Wohneigentumsgesellschaften, stehen Experten mit akademischen Fachwissen zur Seite um die Prozesse unserer Kunden und Dienstleistungen an die neuesten Standards in der Branche anzupassen.Mit der Erfahrung aus der Leitung heterogener und umfangreicher Immobilienbestände in Deutschlands, bietet  RELEAN praxisnahes Know-How und Updates zu den gesetzlichen Rahmenbedingungen aus erster Hand. ERP ConsultingUnter der Leitung von Konstantin Vutov, der mehrjährige Projekterfahrung in internationalen SAP-Implementierungsprojekten als modulverantwortlicher Systemberater und Teilprojektleiter fungiert hat, stellt unser Team "ERP Consulting" kompetente ERP Berater für die ERP-Transformationsprojekte bereit.Bereits als Manager in einem der führenden Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in Deutschland im Bereich IT Advisory, hat Herr Vutov bereits diverse Transformationsprojekte in verschiedensten Branchen umgesetzt. Darunter fallen Systemeinführungen, Release-Wechsel, Verschmelzungen von Buchungskreisen, Kostenstellen, Profitcentern, oder anderen Merger-Szenarien sowie Werksauslagerungen, sonstigen Carve-Outs, oder Schnittstellenanbindungen zu Fremdsystemen.In den letzten Jahren hat RELEAN mit der Expertise in den Softwarelösungen iX-Haus, SAP RE-FX, Yardi, Relion auch branchenspezifische IT-Expertise in der Immobilienwirtschaft dazugewonnen. Zusammen mit unseren akademischen Spezialisten, bieten wir daher sowohl technische als auch fachliche Lösungen aus einer Hand.


Bei uns können Sie wachsen und Ihre berufliche Karriere anfangen.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Sofia suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Immobilienverwaltung auf Vollzeit. 

Sie haben Ihr Studium gerade abgeschlossen, haben eine Vorliebe zur deutschen Sprache und suchen den richtigen Weg für Ihren Start ins Berufsleben? Oder Sie haben jahrelang Ihre täglichen Aufgaben als Kundenberater, Office Manager, Vertrieb- oder Jura-Assistent (m/w) mit Routine erledigt, aber jetzt wollen Sie etwas Neues und würden gerne etwas anderes ausprobieren? Dann bewerben Sie sich bei uns!

 

Ihr Aufgabenbereich:



  • Assistenz des Immobilienverwalters – Telefondienst, Bearbeitung der E-Mails, div. organisatorische Aufgaben;

  • Selbstständige Organisation des übertragenen Verantwortungsbereiches;

  • Schadensabwicklungen (Beauftragung von Professionisten, Versicherungsmeldung, etc.);

  • Kompetente Beratung und Betreuung der Eigentümer/innen und Mieter/innen;

  • Einholung von Angeboten und Rechnungskontrollen;

  • Beihilfe bei der Erstellung der Betriebskostenabrechnung/Nebenkostenabrechnung




Ihr Profil:



  • Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder Einsteiger;

  • Perfekte Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse in Wort und Schrift sollte vor Vorteil sein, und sicherer, effizienter Umgang mit allen gängigen EDV-Programmen, MS Office Paket;

  • Freundliches und kundenorientiertes Auftreten;

  • Gute Umgangsformen;

  • Sie bevorzugen einen eigenverantwortlichen, lösungsorientierten und strukturierten Arbeitsstil und arbeiten gerne im Team;


 
Unser Angebot:



  • Sorgfältige Einschulung;

  • Langfristige Position mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen;

  • Interne und externe Ausbildungsmöglichkeiten;

  • Krisensichere und abwechslungsreiche Aufgabe mit Kundenkontakt;

  • Zeitgemäße Führungskultur und wertschätzende Umgangsformen;

  • Kooperation statt Ellbogenmentalität und eine ungezwungene Atmosphäre statt starrer Hierarchien;

  • Eine moderne IT-Umgebung und weitgehend digitalisierte Arbeitsprozesse;

  • 25 Tage Urlaub;

  • Sozialleistungen und Aktionen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, Food Vouchers

  • frisches Obst und Getränke - natürlich zur freien Entnahme;


 

Falls wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie gemeinsam mit RElean wachsen wollen, dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben inklusive Foto) an.

За обявата

June 10th, 2022

София

Административни, Офис и Бизнес дейности