Administrativer Office Assistent

Durch die Ausweitung der Aktivitäten von Eastern Staff Agency Ltd suchen wir eine talentierte und enthusiastische Person zur Verstärkung unseres Teams, die einen erstklassigen Kundenservice bietet, als
Administrativer Office Assistent
Primäre Verantwortlichkeiten:
- Zuständig für den Empfang, die Ablage, die Weiterleitung, die Klassifizierung und die Organisation der Unternehmenskorrespondenz;
- Unterstützt die Tätigkeit des Managers durch die Wahrnehmung von Aufgaben im Zusammenhang mit der Qualität und der effizienten Durchführung von Projekten;
- Knüpft Kontakte zu potenziellen Kunden, arrangiert Treffen und ermittelt Möglichkeiten zur Vermarktung der Dienstleistungen des Unternehmens;
- Prüfung der Bewerbungen und Auswahl geeigneter Kandidaten;
- Aktive Suche und Kommunikation mit Bewerbern über verschiedene Stellenbörsen und Kanäle (soziale Medien, Foren usw.).
- Verwaltet und pflegt das Korrespondenzregister des Unternehmens;
- Mitwirkung bei der Erstellung von Unternehmensdokumenten - Verträge, Anhänge, Buchungsaufträge usw.;
- Koordinierung von Sitzungen, Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern auf allen Ebenen der Unternehmensstruktur;
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen.
Wesentliche Anforderungen:
- Hochschulbildung - Betriebswirtschaftslehre, Internationale Wirtschaftsbeziehungen, Volkswirtschaftslehre, usw.;
- Fließende Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift;
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil;
- Berufserfahrung: 1 Jahr vergleichbare Berufserfahrung in Verwaltungstätigkeiten;
- Sehr gute Computerkenntnisse MS Office - Word, Excel, PowerPoint, MS Outlook, Internet;
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und analytisches Denken;
- Sinn für Vertraulichkeit und Fähigkeiten im Umgang mit vertraulichen Informationen;
- Fähigkeit, im Team zu arbeiten;
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
Wir bieten:
- Eine Stelle in einem gut etablierten deutschen Unternehmen;
- Arbeiten in einer hochprofessionellen, ethischen und freundlichen Arbeitsatmosphäre;
- Ein Umfeld, in dem Produktkenntnisse, Qualität, berufliche und persönliche Kontakte, Engagement und Einsatz belohnt werden;
- Langfristige Beschäftigung - unbefristeter Vertrag;
- Arbeitszeiten: 40 Stunden pro Woche (09:00 - 18:00 Uhr);
- Die Vergütung entspricht den Erfahrungen, Fähigkeiten und Qualifikationen;
Sie bewerben sich auf die Stelle:
Bitte senden Sie uns Ihren aktuellen Lebenslauf mit Foto in Deutsch über die Plattform auf der Website!
Wir freuen uns auch über Ihre Bewerbungen per Post oder direkt in unserem Büro:
unser Büro. Wir setzen uns mit Ihnen per E-Mail in Verbindung oder senden Ihnen Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular zu, oder kontaktieren Sie uns unter unserer E-Mail-Adresse. Sie können uns direkt in unserem Büro in Plovdiv, Plovdiv, oder per Telefon oder per Telefon in unserem Büro in Plovdiv kontaktieren.
Die zugelassenen Bewerber werden telefonisch kontaktiert.
Данните на кандидатите са лични и ще бъдат защитени по смисъла на ЗЗЛД.
(„Ийстърн Стаф Ейджънси" ООД –
Регистрация в МТСП № 3353 (за България) и №3354 (за чужбина).