Административен секретар

Образование: висше , бизнес адмиснистрация , икономика, информационни технологии
Изпълнява възложени задачи от директора/заместник-директора на образователната институция. Взема професионални решения, произтичащи от изпълнението на преките му задължения.
Изпълняващият длъжността „административен секретар“ отговаря на правилната организация и контрола на административното обслужване.
Подпомага дейността на директора на образователната институция.
Получава и регистрира постъпващата кореспонденция, систематизира я в съответствие с установения ред и я предава за разглеждане на ръководителя.
Води и съхранява административната документация на образователната институция.
Изготвя и предоставя на директора за подпис служебни бележки, удостоверения, писма, заповеди, наредби и други документи.
Подготвя документите, необходими за изпращане на адресанти, предлага ги за подпис на ръководителя, регистрира ги, организира предаването им.
Изготвя годишен график за платените отпуски и подготвя заповеди за разрешаване на ползването им.
Води отчет за отпуските за временна неработоспособност и попълва необходимите данни в болничните листове.
Предава в архива на образователната институция всички документи съставени във връзка със заплащането на труда, подредени по установения ред след изтичане на годината.
Попълва служебни бележки и удостоверения, свързани с трудовата дейност на работниците и служителите.
Изпълнява и други, конкретно възложени задачи, свързани с длъжността.