Административен Координатор

Групата Веолия е световен лидер в оптимизираното управление на ресурсите с над 220 000 служители по света.
Целта на Веолия е да допринесе за прогреса на човечеството, като твърдо се ангажира с Целите за устойчиво развитие на ООН. Чрез своята дейност, свързана с управлението на водите, енергията и преработката на отпадъците, „Веолия“ съдейства за осигуряването на достъп до ресурси, съхраняване на наличните ресурси и тяхното възобновяване, което е в синхрон със стремежа на компанията да се превърне в световен шампион по ЕКОЛОГИЧНА ТРАНСФОРМАЦИЯ.
В България „Веолия“ развива дейност чрез дружествата „Софийска вода“ АД, „Веолия Енерджи Варна“ ЕАД и „Веолия Сълюшънс България“ ЕАД. Част от групата, Веолия Сълюшънс България е ключов партньор в сферата на експлоатацията и поддръжка на сградни и индустриални технически съоръжения.
За компанията търсим Административен Координатор, който да подпомага дейността на централния ни офис, както и всички ръководители на отдели и дейности в административен и оперативен аспект.
Какви са основните задачи?
• Посреща и насочва външни посетители на рецепция;
• Приема и пренасочва входящи обаждания;
• Разпределя и обработва получената входяща или изходяща поща, получава и предоставя документи и информация, в съответствие с правомощията си;
• Следи и координира графици за ползване на заседателни зали и служебни автомобили;
• Организира служебни пътувания и събития (настанявания, самолетни билети, резервации на хотели и зали);
• Координира и контролира изпълнението на договорите за услуги в офиса (почистване, доставка на консумативи и материали);
• Отговаря за доставките на офис материали и консумативи, както и за тяхната наличност, при съблюдаване на бюджета;
• Въвежда поръчки в системата за закупуване;
• Комуникира и/или изготвя документи на български и/или на английски език;
• Организира и архивира фирмени договори, анекси и приложения (Доставчици / Подизпълнители / Клиенти);
• Съдейства на екипа от служители при изпълнение на дейности от административен характер.
Какво търсим?
• Опит на сходна позиция и в работата с клиенти;
• Отлични компютърни умения;
• Добро ниво на владеене на английски език;
• Отлични комуникативни и организационни умения за работа с вътрешни клиенти;
• Организираност и ангажираност.
Какво предлагаме?
• Постоянен трудов договор;
• Kонкурентно възнаграждение;
• Социални придобивки: ваучери за храна, допълнително здравно осигуряване, пакет от празнични и социални бонуси, възможност за закупуване на акции в компанията на преференциални условия за служители, пакет застраховки, работно облекло;
• Корпоративни обучения и възможности за развитие в компанията;
• Задружен екип, отлична работна атмосфера и условия.
* Ще се свържем с вас, в случай че вашата кандидатура е одобрена.
** Всички кандидатури ще бъдат разгледани в условията на пълна конфиденциалност. Веолия събира и обработва личните данни на кандидатите в съответствие със Закона за защита на личните данни и Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета за целите на осъществяване на подбор.