ОФИС АДМИНИСТРАТОР

Строително инвестиционна компания Place2live търси да назначи човек на позиция офис мениджър. Обявената позиция е с постоянен трудов договор, при пълна заетост.

Вашата работа ще бъде свързана със:
• Специализиран софтуер с база данни за клиенти и имоти (постоянно нарастваща, систематизирана и готова за употреба )
• Допълване и актуализиране на информацията в уеб сайта на фирмата, както и във Facebook, Instagram, Linkedin и други платформи за популяризиране и рекламиране дейността на фирмата
• Организиране на работния процес в офиса, следене и грижа за наличието на всичко необходимо за протичане на нормален работен ден;
• Посреща клиенти в офиса за консултации;
• Общува с клиенти по телефона и по имейл;
• Съдейства на мениджъра в неговите всекидневни задачи;
• Набира и обобщава информация за имоти, които се предлагат за продажба или под наем;
• Регистрира клиенти в онлайн системата за администрация;
• Комуникация с външни фирми, предоставящи ни различни услуги;
• Води първична отчетност на приходите и разходите на офиса по установен ред;
• Координира със счетоводството на фирмата издаването на фактури и други счетоводни документи;
• Грижи се за консумативите и разходите на офиса;
• Поръчва офис-консумативи и следи нуждата от такива;
• Организира поддръжката на офиса и при нужда ангажира специалисти за отстраняване на повреди по офиса и офис техниката;

За да станете част от екипът на Place2Live, Вие трябва да притежавате:
• Висше образование;
• Отлични комуникационни умения при работа с клиенти и колеги;
• Умения за работа с компютър, MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS Powerpoint.
• Способност за работа на екипен принцип;
• Добро владеене на разговорно ниво на английски език;
• Предишен опит на такава позиция,както и владеенето на Photoshop ще бъде считан за предимство.

Компанията предлага:
• Фирмено обучение;
• Стимулираща и динамична работна среда;
• Шанс да станете част от млад и мотивиран екип;
• Работа на пълен работен ден с 1 час почивка на обяд, от понеделник до петък включително;
• Стимулиращо твърдо възнаграждение